Elektronisk fakturering og EAN-numre

Alle fakturaer til kommunen skal sendes elektronisk

For at en faktura kan modtages elektronisk, skal den - ud over de krav, der stilles fra Told og Skat - være påført et EAN-lokationsnummer (en elektronisk adresse) og den reference, der er oplyst ved ordreafgivelsen. Hvis der ved ordreafgivelsen også oplyses en kontostreng, skal denne også fremgå af fakturaen.

Link til Køge Kommunes EAN-numre

Elektroniske fakturaer skal fremsendes via et særligt kommunikationsnetværk, som kaldes VANS. Køge Kommunes VANS-leverandør er KMD. Leverandører, der ikke er i stand til at sende regninger / fakturaer elektronisk, skal indgå aftale med et af de Læs-ind bureauer, der er etableret. Papirfakturaerne indsendes til Læs-ind bureauet, der omformer fakturaen til et elektronisk format og sender den elektroniske faktura til kommunen. Ulempen er – i forhold til at sende fakturaen via fakturaportal eller eget økonomisystem – at din regning kan være op til fem dage længere undervejs. Desuden koster det penge at benytte et bureau.

Du har mulighed for selv at oprette en EAN-faktura på virk.dk gratis.

Link til Opret selv EAN-faktura 

Du kan læse mere om elektroniske fakturaer på Økonomistyrelsens hjemmeside.