Akt- og registerindsigt

Alle borgere har ret til, i vidt omfang, at få indsigt i de dokumenter, der indgår i sagsbehandlingen i Køge Kommune. Reglerne herom findes i offentlighedsloven, der dog også indeholder begrænsninger i, hvad der kan gives aktindsigt i.

Er du part i en afgørelsessag, gælder der en udvidet ret til aktindsigt. Disse regler findes i forvaltningsloven.

Hvis du vil have aktindsigt i en sag, skal du henvende dig til den forvaltning, hvor du mener, at sagen er. Forvaltningen skal inden 10 dage efter modtagelse af anmodningen give/afslå aktindsigt eller give begrundet meddelelse om, hvornår afgørelse kan forventes.

Hvis du ønsker at klage over en afgørelse om aktindsigt, skal du rette henvendelse til den forvaltning, der har truffet afgørelsen.

Indsigt i registre og behandlinger

Persondataloven giver den enkelte borger en række rettigheder. Det gælder især retten til at få indsigt i oplysninger om en selv.

Du har som borger bl.a. ret til at:

• Få oplysning fra kommunen, når der indhentes personoplysninger om en selv, medmindre man på forhånd er klar over det (f.eks. fordi man selv har indsendt et ansøgningsskema med oplysningerne). Kommunen skal også oplyse, om oplysningerne videregives til andre.
  
• Få indsigt, dvs. ret til at få at vide, hvilke oplysninger kommunen behandler om en selv.
  
• Gøre indsigelse mod, at bestemte oplysninger behandles. F.eks. hvis man mener, at kommunen ikke har ret til at behandle eller videregive følsomme oplysninger. Hvis indsigelsen er berettiget, skal behandlingen ophøre.
  
• Få forkerte oplysninger rettet
  
• Gøre indsigelse mod, at oplysninger om en selv videregives med henblik på markedsføring.
  
• Tilbagekalde et samtykke til behandling af følsomme oplysninger.

Du har kun ret til at få indsigt i personoplysninger, der vedrører dig selv.

Her skal du henvende dig

Ønsker du indsigt i bestemte registre/behandlinger, skal du henvende dig i den forvaltning, der har de pågældende personoplysninger.

Ønsker du indsigt i alle Køge Kommunens registre/behandlinger om dig selv, skal du henvende dig til:

Køge Kommune
IT-afdelingen
Torvet 9
46000  Køge

Du skal normalt have svar på din henvendelse indenfor 4 uger.

Der står mere om rettighederne på Datatilsynets hjemmeside.  

Klagemulighed

Hvis du er utilfreds med det svar, kommunen giver om behandling af oplysninger om dig, kan du klage til:

Datatilsynet
Christians Brygge 28, 4.
1559  København V

Læs mere

På Retsinformations hjemmeside kan du få adgang til love, bekendtgørelser og cirkulærer mv. samt til Folketingets dokumenter. Retsinformation er Statens juridiske online informationssystem.