Styringsdialog 2023 med Lejerbo, Køge Bugt

Styringsdialog den 10. august 2023, kl. 11-12.45

Deltagere:
Forretningsfører, Jeanette Larsen
Forvaltningskonsulent, Kim Dommer
Formand, Johnny Jensen

Deltagere fra Køge Kommune:
Regnskabsmedarbejder, Nicole Frost, Kultur- og Økonomiforvaltningen
Specialkonsulent, Rikke Willesen, Velfærdsforvaltningen
Virksomhedsambassadør og byggesagsbehandler, Brian Mortensen, Teknik- og Miljøforvaltningen
Planlægger, Annette Fischer-Rasmussen
Energi- og varmeplanlægger, Sebastian Gonzales Paag
Juridisk konsulent, Maria Høst, Kultur- og Økonomiforvaltningen

Sted:
Mødelokale 2, Det gl. Rådhus, Torvet 1, 4600 Køge.

Referent
Maria Høst

Dagsorden

1. Velkomst og præsentation
2. Status fra boligorganisationen
3. Økonomi og drift, herunder opfølgning på effektiviseringer (Økonomisk afdeling)
4. Byggeri, renovering og øvrige tekniske spørgsmål (Teknik- og Miljøforvaltningen samt Økonomisk afdeling)
   1. Fremtidig varmeforsyning og godkendelse af blokvarmecentraler
5. Boligsociale tiltag, herunder anvisningsaftaler (Velfærdsforvaltningen)
6. Aftaler
7. Evt.

Ad pkt. 1) Velkomst og præsentation

Køge Kommune bød velkommen til årets styringsdialogmøde, og efterfølgende præsenterede mødedeltagerne kort sig selv.

Ad pkt. 2) Status fra boligorganisationen

Lejerbo oplyser, at de fortsat har fuld bemanding. Der arbejdes herudover på en helhedsplan for afdeling Ringen

Endvidere gennemgås der nu tilbud fra områder der har været i udbud. Det arbejde foregår i almene indkøb, som er en samlet indkøbsafdeling for alle afdelinger. Det gøres for at opnå bedre vilkår og priser.

En større renoveringen i afdeling Mølleparken er i proces, og vil betyde huslejestigninger. Der er ikke tale om en støttesag, men skal ske igennem lån.

Der er tæt på at være etableret et vejlaug i samarbejde med det Lille Cirkelhus.

Arbejdet med konsolidering arbejdes der fortsat på og Lejerbo fortæller, at de i dag har mulighed for at hjælpe afdelinger med økonomisk tilskud.

Lejerbo fortæller, at de er blevet opmærksomme på, at urealiserede kurstab tages fra henlæggelserne med risiko for nedbringelse heraf og risiko for større huslejestigninger.

Ad pkt. 3) Økonomi og drift, herunder opfølgning på effektiviseringer (Økonomisk afdeling)

Lejerbo gennemgår en oversigt over regnskabsåret for de enkelte afdelinger. Det oplyses, at organisationen fortsætter arbejdet med at se på budget og henlæggelsesstrategi.

Økonomisk Afdeling har ingen bemærkninger til regnskabet, udover hvad revisionen har bemærket.

Ad pkt. 4) Byggeri, renovering og øvrige tekniske spørgsmål (Teknik- og Miljøforvaltningen)

Lejerbo fortæller at der for helhedsplanen i afdeling Ringet er stillet krav om yderligere undersøgelser som følge af problemer med afledning af vand. Der er blandt andet foretaget destruktive indgreb i boliger for at afklare om der problemer i fundamentet. Det endelige resultat af undersøgelserne kendes endnu ikke. Kommunen er orienteret om tomgangsboliger. Når undersøgelserne er afsluttede skal der foretages de nødvendige arbejder for, at boligerne igen er beboelige.
Afdeling Søparken har modtaget et påbud fra Beredskabet vedrørende deres beredskabsvej.

Teknik- og Miljøforvaltningen gør opmærksom på, i forbindelse med spørgsmål om standardansøgninger til byggeansøgninger for fx udestuer, ikke er muligt. Der skal blandt andet for hvert enkelt konkrete forhold redegøres for brandforhold i ansøgningen.

Lejerbo fortæller, at de arbejder på at få lovliggjort deres fællesvaskeri og beboerhus, som de deler med Værftsgården, som er en tidligere Lejerbo afdeling.

Teknik- og Miljøforvaltningen spørger om der er planer om nye boliger, hvortil formanden udtrykker, at det er et ønske.

Ad litra a) Fremtidig varmeforsyning og godkendelse af blokvarmecentraler

Teknik- og Miljøforvaltningen oplyser, at der er stor fokus på grønomstilling, hvorfor der over en årrække skal installeres fjernvarme i Køge Kommune.

Det oplyses, at der for boligorganisationer med blokvarmecentral skal indsendes et projekt til kommunal godkendelse i forbindelse med ændringer i deres varmeforsyning.

Det er ambitionen, at alle projekter vedrørende ændring til fjernvarme er godkendt inden udgangen af 2023.

Alternativet til fjernvarme er vedvarende energi, herunder varmepumpe og solceller, men for at et projekt om ændring hertil kan godkendes, skal det dokumenteres, at løsningen er samfundsøkonomisk bedre rentabel end fjernvarme.

Der udsendes et brev til alle boligorganisationer med blokvarmecentral med information vedrørende krav om godkendelse af ændringer i varmeforsyning.

Slutteligt informeres der om, at Lejerbo er godkendt til at få fjernvarme og dermed kandidater til at kontakte Køge Fjernvarme med henblik på etablering heraf samt at Køge Fjernvarme har forsyningspligt overfor boligselskabet.

Ad pkt. 5) Boligsociale tiltag, herunder anvisningsaftaler (Velfærdsforvaltningen)

Lejerbo oplyser, at det fint med anvisningsaftalerne.

Velfærdsforvaltningen fortæller omkring arbejdet med en ny kommunestrategisk rammeaftale, der påbegynder i efteråret.

Der spørges ind til helhedsplanerne, og forvaltningen bemærker, at der er et godt samarbejde på tværs af kommunen, boligorganisationen og politiet.

Formanden oplyser, at der skal holdes møde med afdeling Humlekærgård, Søparken og Cirkelhuset, hvor også politi og SSP vil deltage og svare på spørgsmål mv.

Velfærdsforvaltningen opfordrer også til, at de får synliggjort deres mange gode aktiviteter.

Ad pkt. 6) Aftaler

Annette Fischer-Rasmussen kan kontaktes med spørgsmål til fjernvarme på annette.fischerrasmussen@koege.dk.

Ad pkt. 7) Evt.

Referenten orienterer om, at der vil blive afholdt fællesmøde for boligorganisationer i november 2023 og de vil modtage en invitation senere.