Styringsdialog 2025 med Boligselskabet Tinggården (DAB)
Dato:
07-04-2025
Deltagere:
Teamchef, Helle Hjorting Damberg, DAB
Kristine Kirkensgaard, bestyrelseskonsulent, DAB
Formand, Pernille Fornø, bestyrelsesformand, Boligselskabet Tinggården
Lars Kruse Bernbom, bestyrelsesmedlem, Boligselskabet Tinggården
Deltagere fra Køge Kommune:
Økonomikonsulent, Nicole Frost, Økonomi- og Koncernservice
Specialkonsulent, Rikke Willesen, Velfærdsforvaltningen
Juridisk specialkonsulent, Maria Høst, Økonomi- og Koncernservice
Afbud:
Virksomhedsambassadør og byggesagsbehandler, Brian Mortensen, Teknik- og Miljøforvaltningen
Sted:
Mødelokale 3, Det gl. Rådhus, Torvet 1, 4600 Køge (indgang 2 fra gården). Ved ankomst ringes på dørtelefonen til mødelokale 3. Der er elevator op til mødelokalet.
Referent:
Maria Høst
Emner
- Velkomst og præsentation
- Status fra boligorganisationen
- Boligsociale tiltag, herunder anvisningsaftaler (Velfærdsforvaltningen)
a) Der her været en stor beboerudskiftning, grundet asbestsagen og også stor udskiftning i bestyrelsen. Der er for eksempel i dag kun en selskabsbestyrelse og ingen afdelingsbestyrelse. Den kommende store huslejestigning grundet tagrenoveringen, forudses at foranledige en ny bølge af udskiftninger i boligafdelingen.
b) Helt generelt er der en bekymring om at der er mange ældre beboere, som er fysisk udfordret i dagligdagen og bebyggelsen er ikke handicapvenlig.
c) Der er en del tilflyttere, som ikke taler dansk og det er en udfordring at føre en dialog med disse og indføre dem i, hvordan man bor i Tinggården.
4. Økonomi og drift, herunder opfølgning på effektiviseringer (Økonomisk afdeling)
a) Punkt 2, side 1 i selskabets styringsrapport: Der står, at det kan – det skal rettes til at det har givet problemer i forhold til økonomistyring.
b) Afdelingens henlæggelser i forhold til benchmark, her ligger afdelingen lidt over benchmark, men i forhold til afdelingens alder og kommende renoveringssager anses det til ikke at være tilstrækkeligt.
5. Byggeri, renovering og øvrige tekniske spørgsmål (Teknik- og Miljøforvaltningen samt Økonomisk afdeling)
a) Vedligeholdelsestilstanden er mindre tilfredsstillende, der er større opgaver i fremtiden, flere af disse vil blive med fremmedfinansiering.
b) BBR burde have været med i rapporten som en udfordring, men det skulle være løst nu.
6. Aftaler
7. Eventuelt
Ad 1) Velkomst og præsentation
Køge Kommune bød velkommen til årets styringsdialogmøde, og efterfølgende præsenterede mødedeltagerne kort sig selv.
Ad 2) Status fra boligorganisationen
Pernille orienterede om, at der aktuelt er to store udfordringer i afdelingen: økonomien og beboerdemokratiet.
Økonomi
Afdelingens økonomi er presset som følge af asbest- og tagrenoveringen, hvilket har efterladt et meget begrænset økonomisk råderum. Der er et betydeligt vedligeholdelsesefterslæb samt utilstrækkelige henlæggelser.
Bestyrelsens interne kontrol har desuden identificeret fejl, som har besværliggjort arbejdet med budgettet. Fejlene er ikke rettet i tidligere regnskaber, men man er opmærksom på dem fremadrettet, og de er håndteret i forhold til det kommende regnskabsarbejde.
Der har været afholdt møde med KAB vedrørende samdriftsaftalen, og der er enighed om målsætningen om at skabe effektiviseringer. Fremtidsudsigterne for samarbejdet med både DAB og KAB i relation til samdriften vurderes som gode.
Beboerdemokrati
Der er udfordringer med rekruttering til de demokratiske organer, herunder afdelingsbestyrelse, selskabsbestyrelse, grupperepræsentanter samt intern kasserer og revisor. Bestyrelsen er opmærksom på problematikken og arbejder aktivt med forskellige tiltag for at imødegå den.
Øvrige forhold
Bestyrelsen har aktuelt stort fokus på at få styr på det økonomiske i relation til byggesagen, hvilket desværre har medført en midlertidig nedprioritering af sociale tiltag.
Afdelingen har et ønske om at blive en del af helhedsplanen, som forventes drøftet på et stormøde senest i oktober.
Endelig er en rapport vedrørende asbest- og tagrenoveringen under udarbejdelse. Denne vil indeholde målinger og redegørelser for, hvordan processen er blevet håndteret, og skal fremlægges for beboerne.
Ad 3) Boligsociale tiltag, herunder anvisningsaftaler (Velfærdsforvaltningen)
Rikke oplyser, at der i den kommunestrategiske rammeaftale også indgår en boligsocial pulje, hvor der kan søges midler til fællesskabende aktiviteter. Det afventes nærmere, hvad de konkrete søgekriterier bliver.
Rikke fortæller desuden om nogle af de planlagte aktiviteter i helhedsplanen, som både retter sig mod unge og ældre beboere. I den forbindelse deler bestyrelsen deres oplevelser, behov og udfordringer i afdelingen.
Bestyrelsen udtrykker et ønske om at skabe et godt og inkluderende fællesskab i Tinggården – både for beboerne i afdelingen og med mulighed for at inddrage andre i nærområdet. Dog oplever bestyrelsen, at mangel på tid er en udfordring i forhold til at igangsætte de fællesskabsaktiviteter, de gerne vil etablere.
a) Der her været en stor beboerudskiftning, grundet asbestsagen og også stor udskiftning i bestyrelsen. Der er for eksempel i dag kun en selskabsbestyrelse og ingen afdelingsbestyrelse. Den kommende store huslejestigning grundet tagrenoveringen, forudses at foranledige en ny bølge af udskiftninger i boligafdelingen.
Drøftet.
b) Helt generelt er der en bekymring om at der er mange ældre beboere, som er fysisk udfordret i dagligdagen og bebyggelsen er ikke handicapvenlig.
Drøftet.
c) Der er en del tilflyttere, som ikke taler dansk og det er en udfordring at føre en dialog med disse og indføre dem i, hvordan man bor i Tinggården.
Drøftet.
Ad 4) Økonomi og drift, herunder opfølgning på effektiviseringer (Økonomisk afdeling)
Pernille oplyser, at regnskabet for 2023/2024 endnu ikke er godkendt af selskabsbestyrelsen. Bestyrelsen kan ikke skrive under på revisionsprotokollatet, men kan godkende de økonomiske tal. Der pågår en proces og dialog omkring, hvordan situationen skal håndteres.
Helle kontakter revisor og vender tilbage til Nicole med en afklaring. Pernille vil drøfte sagen på bestyrelsesmødet fredag og give en status til Helle mandag.
a) Punkt 2, side 1 i selskabets styringsrapport: Der står, at det kan – det skal rettes til at det har givet problemer i forhold til økonomistyring.
Drøftet.
b) Afdelingens henlæggelser i forhold til benchmark, her ligger afdelingen lidt over benchmark, men i forhold til afdelingens alder og kommende renoveringssager anses det til ikke at være tilstrækkeligt.
Drøftet.
Ad 5) Byggeri, renovering og øvrige tekniske spørgsmål (Teknik- og Miljøforvaltningen samt Økonomisk afdeling)
a) Vedligeholdelsestilstanden er mindre tilfredsstillende, der er større opgaver i fremtiden, flere af disse vil blive med fremmedfinansiering.
Drøftet.
b) BBR burde have været med i rapporten som en udfordring, men det skulle være løst nu.
Drøftet.
Ad 6) Aftaler
Helle kontakter revisor og vender tilbage til Nicole med en opfølgning.
Ad 7) Evt.
Intet at bemærke.
