Styringsdialog 2025 med Køge Almennyttige Boligselskab

Dato:

Den 7. april 2025, kl. 12:30-14:00

Deltagere fra boligselskabet/afdelingen:

Bestyrelsesformand, Søren Dalgaard

Næstformand, Birgit Nielsen

Teamchef DAB, Helle Hjorting

Bestyrelseskonsulent DAB, Cathrine Øhlers

Deltagere fra Køge Kommune:

Økonomikonsulent, Nicole Frost, Økonomi- og Koncernservice

Specialkonsulent, Rikke Willesen, Velfærdsforvaltningen

Virksomhedsambassadør og byggesagsbehandler, Brian Mortensen, Teknik- og Miljøforvaltningen

Juridisk specialkonsulent, Maria Høst, Økonomi- og Koncernservice

Sted:

Mødelokale 3, Det gl. Rådhus, Torvet 1, 4600 Køge (indgang 2 fra gården). Ved ankomst ringes på dørtelefonen til mødelokale 3. Der er elevator op til mødelokalet.

Referent:

Maria Høst

Emner

1. Velkomst og præsentation
2. Status fra boligorganisationen
3. Boligsociale tiltag, herunder anvisningsaftaler (Velfærdsforvaltningen)
4. Økonomi og drift, herunder opfølgning på effektiviseringer (Økonomisk afdeling)
5. Byggeri, renovering og øvrige tekniske spørgsmål (Teknik- og Miljøforvaltningen samt Økonomisk afdeling)
6. Aftaler
7. Eventuelt

Ad 1) Velkomst og præsentation

Køge Kommune bød velkommen til årets styringsdialogmøde.

Ad 2) Status fra boligorganisationen

Bestyrelsesformanden gav en status på boligselskabets udvikling. Den afsluttede helhedsplan for Torpgården blev dyrere end budgetteret, men beboerne er tilfredse. Der arbejdes på en ny potentiel helhedsplan for Blåbærparken. Nyt ejendomskontor er indviet i Herfølge. Der ses desuden på en udvidelse af Ellehuset, herunder ejendomskontoret i Ellemarken. Der er også købt en ny ejendom på Søndre Alle, som både skal fungere som ejendomskontor og mødefaciliteter.

Ad 3) Boligsociale tiltag, herunder anvisningsaftaler (Velfærdsforvaltningen)

Rikke gav status på den kommunestrategiske rammeaftale, herunder ny data som har medført ændringer i nogle afdelinger. DAB har sendt aftalen ud til alle afdelingsbestyrelser med specifik information om hver afdeling.

Der skal udpeges to repræsentanter til Alment Boligforum – mulige kandidater blev drøftet.

Der afventes behandling fra Landsbyggefonden om prækvalifikation til en udvidelse af den boligsociale helhedsplan.

Et aktuelt tema er den nye kontanthjælpsreform, som kan få store konsekvenser for beboerne – især ift. udsættelser. Der opfordres til at melde relevante temaer ind til Alment Boligforum.

Ad 4) Økonomi og drift, herunder opfølgning på effektiviseringer (Økonomisk afdeling)

DAB orienterede om regnskabet og kommende projekter i afdelingerne. Der arbejdes på, at afdelingerne i højere grad selv dækker deres udgifter. Derudover blev det oplyst, at der kan komme huslejestigninger.

Økonomisk afdeling informerede om sagsbehandlingsprocessen i Køge Kommune, som er 3 måneder og henviste til mødekalender på kommunens hjemmeside.

DAB understreger, at der er et særligt fokus på dialogen mellem afdelings- og selskabsbestyrelsen, især i forhold til henlæggelser og ansvaret for fremtidige projekter.

Ad 5) Byggeri, renovering og øvrige tekniske spørgsmål (Teknik- og Miljøforvaltningen samt Økonomisk afdeling)

Bestyrelsesformanden orienterede om god dialog med affaldsteamet.

DAB spurgte ind til kravene for byggetilladelse på ejendomskontoret ved Søndre Alle.

Brian orienterer om, at Vejmyndigheden til tider oplever udfordringer med utilstrækkelig parkering i boligområder, hvor boligselskaberne ikke har etableret nok parkeringspladser. Kommunen er generelt positivt indstillet over for parkering langs offentlige veje, men opfordrer boligselskaberne til i rimelig grad at sikre tilstrækkelig parkering, herunder gæsteparkering.

I enkelte tilfælde har parkeringssituationen udviklet sig i en sådan grad, at det har været nødvendigt for Vejmyndigheden at indføre parkeringsforbud af hensyn til trafiksikkerheden.

Kommunen opfordrer derfor boligselskaberne til at tage beboernes behov i betragtning og være opmærksomme på de muligheder og begrænsninger, der eksisterer i forhold til parkering.

Bestyrelsesformanden fremhævede behov for vejbump ved Lynggården og Køge Svømmeland pga. hurtig trafik i myldretiden.

Ad 6) Aftaler

Brian følger op på krav til ansøgning vedrørende Søndre Alle og skriver til Helle Hjorting og Cathrine Øhlers. Han bringer også ønsket om vejbump ved Nørre Centervej videre til dem relevant team.

Ad 7) Evt.

Intet at bemærke.