Guide til at søge om brug af vejareal til materiel

Du skal have nedenstående klar, når du går i gang med at udfylde din ansøgning:

• Hvor, hvad og hvornår. Placering, materiel type og tidsrum for placering af materiellet.
• Afmærkningsplan. Plan over skilte og afmærkning (hvis relevant). Se eksempel på afmærkningsplan (scroll ned til "Skilteplan").
• Ansøger. Navn og kontaktoplysninger om ansøger og evt. afmærkningsansvarlig eller andre aktører.
• MitId/Lokalt login. Skal bruges for at starte ansøgningen.

Nu er du klar til at gå i gang. For at vi kan nå at behandle din ansøgning, skal den sendes senest 10 arbejdsdage før du skal bruge arealet.

Først skal du udpege det sted på kortet, hvor du ønsker at placere materiellet (det kan godt være en anden vej, end den din ejendom ligger på):

• Udpeg sted. Klik i kortet og tegn en streg, der viser området du vil bruge. Dobbeltklik for at afslutte stregen. Derefter vises en lille boks med teksten Godkend i højre hjørne af kortet – klik her for at godkende din placering. Når du har godkendt, får du vist et billede af det valgte sted.
  I særlige tilfælde, hvor det ikke er muligt at udpege stedet på kortet – vælg da nærmeste store vej og skriv stedets navn i feltet ”Beskrivelse” og vedhæft gerne et oversigtskort, hvor stedet er markeret.
• Detaljer om sted. Udfyld følgende oplysninger:
  • Husnummer fra/til.
  • Kort beskrivelse af stedet du vil benytte (fx vejbane / grønt område / rabat).
  • Afmærkningsplan, Vælg en af de standardplaner, der ligger klar – eller vedhæft din egen specifikke afmærkningsplan, hvis standarderne ikke passer til din opgave. Du kan se eksempler via knappen ”Vælg afmærkningsplan”.
  • Tværprofilelementer, Vælg hvilket element og hvilken side der bruges (fx kørebane, fortov, højre side).
    Du kan se dine valg ved at klikke på knappen ”Vis tværprofilplacering”.

Så er du klar til næste trin i ansøgningen.

Du skal oplyse navn og kontakt-oplysninger for dig selv og eventuelle andre, der er involveret:

• Ansøger. Udfyld navn, E-mail, adresse og telefonnummer.
• Fravalg. Hvis du ikke ønsker at dine oplysninger vises på Vejdirektoratets overblikskort, skal du sætte et flueben.
• Øvrige aktører. Du kan tilføje andre, fx et firma eller en person der er ansvarlig for afmærknings-planen eller en bygherre – husk at udfylde deres kontaktoplysninger.

Så er du klar til trin 4.

Du skal oplyse, hvornår du vil bruge stedet – og hvilket materiel du vil stille op:

• Tidsperiode. Vælg startdato og starttid og derefter vælg slutdato og sluttid.
• Materiel. Klik på ”Tilføj materiel” og vælg den type materiel, du skal bruge fra dropdown-listen (fx åben container).Skriv herefter hvor mange (fx 1) og giv en kort beskrivelse (fx 20” container).

Når det er udfyldt, er du klar til at gå videre til næste trin.

Du kan vedhæfte bilag til din ansøgning:

• Bilag. Klik på ”Vælg fil” for at vedhæfte dit dokument.
  Vælg den kategori, der bedst beskriver bilaget i dropdown-menuen (fx specifik afmærkning).
  Du kan godt tilføje flere dokumenter, hvis du har brug for det.

Så er dine bilag med i ansøgningen og du er klar til sidste trin i din ansøgning.

Nu har du udfyldt alle nødvendige oplysninger. Inden du sender ansøgningen, får du en opsummering:

• Opsummering. Du kan se alle de oplysninger, du har indtastet. Hvis noget mangler, vises det i en rød boks. Du kan nemt rette eller tilføje ved at klikke på ”Tilbage”.
• Indsend ansøgning. Når alt ser rigtigt ud, klikker du på den blå knap ”Indsend” for at sende din ansøgning.

Du får en kvitteringsmail, når du har indsendt din ansøgning.

Du modtager en e-mail når svaret på din ansøgning er klar i ansøgningssystemet.