Et flertal i Økonomiudvalget besluttede den 20. april 2021, at der på førstkommende møde i Økonomiudvalget og Byrådet ønskes forelagt sag om mulighed for gavekort på 1.000 kr. til medarbejdere ansat i Køge kommune til bespisning, overnatning og oplevelser.
Ny lovgivning om skattefrie gavekort
Folketinget har i forbindelse med Finanslovsaftalen for 2021 vedtaget et lovforslag, som gør det muligt for både private og offentlige arbejdsgivere at give skattefrie gavekort til deres medarbejdere for at påskønne deres indsats under coronakrisen eller i al almindelighed, men også for at støtte især restauranter, hoteller og kulturliv. Den vedtagne lov er trådt i kraft med det samme og gælder for 2021.
Loven giver mulighed for gavekort op til et beløb på 1.200 kr. Indenfor denne beløbsgrænse kan arbejdsgiverne frit bestemme, hvor stort et beløb, gavekortet skal lyde på.
Skattefriheden er i loven betinget af, at gavekort kun kan anvendes til betaling for en eller flere af følgende specifikke ydelser (må ikke kunne ombyttes til kontanter):
- Køb af mad og drikke. Det vil sige gavekort til fx restauranter og caféer (Take away vil være omfattet, hvis virksomheden ligeledes har siddende betjening).
- Køb af overnatning. Altså gavekort til fx hoteller, kroer, feriecentre, campingpladser og sommerhusbureauer.
- Køb af oplevelser. Det omfatter fx gavekort til forlystelsesparker, teatre, koncertsteder, musikfestivaler, biografer, museer, cirkus, zoologiske haver samt sportsarrangementer af enhver art, herunder fodbold- og håndboldkampe.
- Køb af pakkerejser. Det omfatter fx gavekort til sommerhus- og rejsebureauer.
Reglerne betyder, at der ikke vil kunne gives skattefrie gavekort, hvis disse købes hos en handelsstands- eller centerforening hvis gavekort i givet fald også vil kunne anvendes til køb i fx en tøjforretning eller hos en isenkræmmer. Et gavekort skal derfor afgrænses til anvendelse indenfor lovens formål.
Køge Kommune er forpligtet til at følge udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015), når vi skal indkøbe varer og tjenesteydelser. I det omfang den samlede værdi af gavekortene er under ca. 5,5 mio. kr. anbefalere forvaltningen at der indhentes tilbud hos udvalgte tilbudsgivere.
Rammer for gavekortet
Såfremt Økonomiudvalget og Byrådet ønsker at give et gavekort på 1.000 kr. til hver medarbejder anbefaler forvaltningen, at rammerne fastlægges ud fra følgende:
- Gavekortet kan anvendes til oplevelser, bespisning og overnatning.
- Gavekortet skal anvendes i løbet af 2021.
- Værdien af uudnyttede gavekort skal tilbageføres til kommunekassen.
- Gavekortet kan anvendes til bespisning, oplevelser og/eller overnatning på lokationer indenfor en radius af ca. 30 km fra Køge Torv svarende til den afstand der vurderes at være bekvemt for modtagerne.
- Gavekortet gives til alle ansatte (timelønnede og månedslønnede der er ansat/får udbetalt løn i måneden før gavekortet udleveres, idet medarbejdere der er fratrådt på ikrafttrædelsestidspunktet ikke tildeles gavekort. Herudover kan gavekortet – efter konkret vurdering fra nærmeste leder og HR-afdelingen udleveres til enkelte medarbejdere der af relevante årsager ikke får udbetalt løn i måneden før gavekortet udleveres (fx som følge af orlov uden løn i perioden).
Forventet tidsplan
26. april 2021: Sagen behandles i Økonomiudvalget og Byrådet. Det bemærkes at det ikke har været muligt indenfor tidsfristen at indhente udtalelse fra Hoved MED udvalget. Denne forventes at foreligge på mødet.
Maj-juni 2021: Tilbudsindhentning, herunder annoncering efter tilbudsgivere der ønsker at gå i dialog om opgaven. Herefter indhentning af tilbud fra et antal af de tilbudsgivere der har indgået i dialogen. Endvidere opsætning af gavekortsløsning, der sikrer styring og formidling af gavekort til medarbejderne.
Juni-juli 2021: Tildeling af opgaven til en eller flere tilbudsgivere og formidling af gavekort til alle medarbejdere med angivelse af, hvor gavekortet kan anvendes.
Juli-december 2021: Gavekortet kan anvendes.