Referat af møde i Kultur- og Idrætsudvalget

Kultur- og Økonomiforvaltningen indstiller til Kultur- og Idrætsudvalget, at udvalget drøfter udfordringer og handlemuligheder med FMU for Kultur- og Økonomiforvaltningens medarbejderside i forhold til budget 2019-2022.

Kultur- og Økonomiforvaltningen indstiller, at Kultur- og Idrætsudvalget:

1. godkender ansøgning om ændret anvendelse for Bådehavnen 7,
2. drøfter hvorvidt der knyttes betingelser til anvendelsen af grunden.

Kultur- og Idrætsrådet har i første halvår af 2018 drøftet mål og rammer for Kultur- og Idrætsrådets arbejde. Drøftelserne har fokuseret på at sikre rammerne for en tættere dialog med det brede foreningsliv til den ene side og med Kultur- og Idrætsudvalget til den anden side.

I forlængelse heraf besluttede Kultur- og Idrætsrådet på møde den 23. august 2018 at anbefale over for Kultur- og Idrætsudvalget, at der sker en række ændringer i Folkeoplysningspolitik for Køge Kommune § 6, hvori rammerne for Kultur- og Idrætsrådets arbejde beskrives.

Ændringerne indebærer, at

1. Kultur- og Idrætsrådets sammensætning ændres fra 10 til 14 repræsentanter og to tilforordnede
2. mødefrekvensen for Kultur- og Idrætsrådet ændres fra to til fire årlige, ordinære møder
3. der afholdes ét årligt fællesmøde mellem Kultur- og Idrætsudvalget og Kultur- og Idrætsrådet.

Udvidelsen af Kultur- og Idrætsrådet foreslås med henblik på at sikre en bredere repræsentation og hermed en bredere kontaktflade til foreningslivet. Kultur- og Idrætsrådet foreslås således udvidet med

• To yderligere pladser til idrætsområdet, da det i forhold til antallet af foreninger vurderes at være underrepræsenteret
• Én yderligere plads til fritidsforeningerne og én til 'øvrige foreninger'
• Én tilforordnet fra de selvejende idrætshaller og én tilforordnet fra de kommunale kulturinstitutioner.

De tilforordnede har ikke stemmeret, og deres opgave vil være at sikre koblingen til facilitetsområdet samt at understøtte samarbejdet mellem foreningerne og institutionerne. De tilforordnede skal bidrage til at sikre kontakten til henholdsvis de selvejende idrætshaller og de kommunale kulturinstitutioner bredt i forbindelse med hallernes og institutionernes netværksmøder.

Ovenstående vil give et ’kultur- og idrætsråd’ på samlet 16 medlemmer.

Med henblik på at styrke dialogen med Kultur- og Idrætsudvalget foreslås det, at der bl.a. planlægges et årligt fællesmøde mellem Kultur- og Idrætsudvalget og Kultur- og Idrætsrådet.

Endelig foreslås en mødefrekvens med fire årlige, ordinære møder – med fortsat mulighed for yderligere to årlige, ekstraordinære møder.

De foreslåede ændringer forudsætter en revision af Folkeoplysningspolitik for Køge Kommune, som skal godkendes af Køge Byråd.

En godkendelse i Byrådet kan finde sted på Byrådets møde den 25. september 2018, således at et 'suppleringsvalg' til Kultur- og Idrætsrådet kan finde sted på dialogmøde den 30. oktober 2018, og Kultur- og Idrætsrådet samtidig kan afholde henholdsvis forberedende og opfølgende møde for efterårets dialogmøde og foreningsundersøgelsen i hhv. oktober og november/december 2018.

Et fællesmøde mellem Kultur- og Idrætsudvalget og Kultur- og Idrætsrådet vurderes muligt og relevant i forbindelse med budgetprocessen 2019, forventeligt primo september 2019.

I henhold til § 3, stk. 2 i Vedtægt for styrelsen af Køge Kommunes ungdomsskolevirksomhed vælger Kultur- og Idrætsudvalget en repræsentant fra foreningslivet samt dennes stedfortræder til bestyrelsen for Køge Ungdomsskole/Tapperiet efter forslag fra Kultur- og Idrætsrådet.

Kultur- og Idrætsrådet har på mødet den 23. august 2018 foreslået Mette Isen som repræsentant, mens indstillingen af suppleant afventer.

Forvaltningen anbefaler, at Kultur- og Idrætsudvalget godkender Kultur- og Idrætsrådets forslag til repræsentant.

Køge Byråd gav på mødet den 27. februar 2018 anlægsbevilling på 5,1 mio. kr. til etablering af en kunstgræsbane på Bjæverskov Stadion.

Teknik- og Miljøforvaltningen har sammen med repræsentanter fra IF Frem Bjæverskov udarbejdet et projekt for en ny kunstgræsbane. Projektet har været udbudt i 2 fagentrepriser, og der har været afholdt licitation med følgende resultater:

Anlægsentreprisen blev vundet af HP Tennisanlæg med en pris på 2,9 mio. kr.

5 entreprenører afgav bud.

Kunstgræsentreprisen blev vundet af Nordisk Kunstgræs Import med en pris på 1,6 mio. kr.

4 entreprenører afgav bud.

Teknik- og Miljøforvaltningen påregner at indgå kontrakt med de lavest bydende efter at nærværende sag har været forelagt Kultur- og Idrætsudvalget.

Efter udbuddet udgør det samlede budget med entreprenørarbejder, rådgiver- og administrations- ydelser, og uforudsete udgifter 5,1 mio. kr. og holder sig således inden for anlægsbevillingen.

Indhentning af nødvendige myndighedstilladelser til arbejdet pågår, og der forventes opstart af jordarbejder m.v. i slutningen af oktober 2018. Arbejdet forventes færdiggjort i maj 2019, idet udlægning og limning af kunstgræstæppet ikke kan udføres ved lave varmegrader i luften og derfor skal afvente foråret.

Formanden deltog den 22. august 2018 i marinaudvalgsmøde.

Formanden afholdt sammen med Kultur- og Idrætsudvalget den 22. august 2018 dialogmøde om budget 2019-2022.

Formanden deltog den 23.-25. august 2018 i kulturmøde på Mors.

Forvaltningen afholdt den 31. august og 1. september 2018 HeroRun sammen med Køge Handel og Campus.