OBS: Der gøres opmærksom på, at Social- og Arbejdsmarkedsudvalget fra og med 2022 er blevet til to udvalg; Socialudvalget og Erhvervs- og Arbejdsmarkedsudvalget. Overførslerne opgøres med udgangspunkt i det afsluttede regnskabsår, 2021, hvorfor overførselssagen må tage udgangspunkt i det gamle Social- og Arbejdsmarkedsudvalg. Det fremgår i detaljer af bilag 2, hvilke overførsler der indstilles overført til hhv. Socialudvalget og Erhvervs- og Arbejdsmarkedsudvalget.
Om overførsler generelt
Forvaltningen udarbejder hvert år i marts en overførselssag til alle fagudvalg, Økonomiudvalget og Byrådet. Sagen er en opsamling på merforbrug og mindreforbrug fra sidste års regnskab, hvor det i et vist omfang er muligt at overføre til næste regnskabsår. Overførslerne skal godkendes af Byrådet.
Formålet med overførselsadgang er at sikre en rationel ressourceanvendelse og en meningsfuld økonomistyring. Ved at give udvalg/forvaltninger/enheder mulighed for at overføre over- eller underskud til næste budgetår øges deres selvbestemmelse og prioriteringsmuligheder. Dermed kan de fx spare op til anskaffelser, arrangementer, særlige initiativer o. lign. eller omvendt – inden for de opsatte grænser - foretage et overtræk mod at overføre et underskud, som vil skulle indhentes det efterfølgende år. Uden overførselsadgang ville enhederne ikke have disse muligheder, og der ville for den enkelte budgetansvarlige intet incitament være til at spare op; tværtimod ville det kunne anspore til uhensigtsmæssig brug af overskydende midler ved årets afslutning.
Overførselsadgangen er ikke formelt bindende, men har karakter af hensigtserklæring fra Byrådet til de budgetansvarlige. Overførslerne vil altid kræve en ny politisk stillingtagen ved årets slutning, hvilket følger af den kommunale styrelseslov, der bestemmer, at alle bevillinger er ét-årige.
Over-/underskud overføres som en hhv. positiv/negativ tillægsbevilling til kommende års budget.
Overførsel af uforbrugte budgetmidler giver i forhold til økonomistyring og incitamentsstruktur bedre mening på nogle budgetområder end på andre. Derfor gælder der forskellige overførselsregler på forskellige områder. Overordnet gælder der forskellige regler for drift, anlæg og finansiering, og yderligere er overførselsadgangen på driften delt op i fire typer: automatisk overførselsadgang, overførsel på særlige vilkår, overførsel iht. rammeaftale med Region Sjælland samt ingen overførsel.
Køge Kommunes opdeling af budget og regler for overførsler er beskrevet i bilag 2 samt 20 til kommunens principper for økonomistyring. I vedlagte bilag 1 er givet et resumé af disse.
Særlige overordnede forhold i årets overførselssag
Korrektioner til årets resultat inden opgørelse af overførsler
Der er i det årsresultat, overførselssagen præsenteres på baggrund af, lavet enkelte korrektioner i forhold til det årsresultat, som præsenteres i kommunens regnskab 2021. For Social- og Arbejdsmarkedsudvalget (SAU) er der korrigeret for:
- Budget og overskud på forsikrede ledige, hhv. 108,5 og 4,0 mio. kr., flyttes fra SAU Andet til SAU Indkomstoverførsler. Ifølge KL er forsikrede ledige fra og med 2021 defineret som overførselsudgifter, men budget og forbrug ligger på "Andet".
Der refereres i det følgende til den korrigerede version af årsresultatet. I bilag 2 er vist både den ikke-korrigerede og den korrigerede version af kommunens samlede årsresultat. Den detaljerede opstilling for Social- og Arbejdsmarkedsudvalget i bilag 2 viser udvalgets ikke-korrigerede resultat.
Særligt vedr. COVID-19 udgifter afholdt i 2021
Udgifterne til COVID-19 i 2021 er opgjort til 29 mio. kr. Hovedparten af disse blev finansieret i forbindelse med 3. økonomiske redegørelse i 2021, men ved årets afslutning mangler 4,1 af de 29 mio. kr. at blive finansieret - fordelt med 479.000 kr. på Skoleudvalget, 546.000 kr. på Ældre- og Sundhedsudvalget og 3.098.000 kr. på Økonomiudvalget.
Denne restudfordring vedr. COVID-19 i 2021 søges i overførselssagerne løst ved tre ansøgte overførsler på SKU, ÆSU og ØU på samlet 4,1 mio. kr. De indgår på lige fod med øvrige ansøgte overførsler (orange) og er altså indeholdt i tallene for de pågældende udvalg og for kommunen samlet set. I praksis vil det sige, at de tre områder, det vedrører – såfremt overførslerne godkendes – får bevillinger i 2022 til dækning af de i 2021 afholdte COVID-udgifter, som de ikke fik budget til i 2021.
Særligt vedr. overførsel til midtvejs-/efterregulering og COVID-19 udgifter i 2022
Direktionen anbefaler til alle fagudvalg, at alle nettooverskud på både service, indkomstoverførsler og andet søges overført til 2022 og afsat på pulje under ØU (service) reserveret til imødegåelse af forventet midtvejs-/efterregulering i sommerens økonomiaftale samt til COVID-19 udgifter i 2022. Der indstilles i alt 47,7 mio. kr. overført til denne pulje.
Det er således alle de beløb, som ellers ville være tilgået kassen, som indstilles overført til den central pulje. Dog tilgår overskuddene på Andet under Økonomiudvalget, Klima- og Planudvalget og Teknik- og Ejendomsudvalget ikke puljen, da det er penge som i princippet ikke er kommunens, men reguleres via mellemværende på balance (vedrører ældreboliger og forsyningsvirksomhed).
Det store mindreforbrug på indkomstoverførsler har vist sig at være en tendens på landsplan, hvorfor det må forventes, at der i økonomiaftalen til sommer vil blive aftalt en midtvejs-/efterregulering af kommunernes tilskud fra staten.
Overførslerne til puljen er markeret med gul i tabel 1 ovenfor og i bilag 2.
Årets overførsler på Social- og Arbejdsmarkedsudvalget
Tabel 1 herunder viser de indstillede overførsler for Social- og Arbejdsmarkedsudvalget.
Ansøgninger, som vurderes at falde uden for de principper, der kan begrunde ansøgninger om overførsel, er markeret med orange i bilag 2 og i tabel 1 ovenfor. For disse anbefaler direktionen politisk drøftelse af, om der findes særlige politiske overvejelser/hensyn, som kan begrunde en overførsel. Ingen af overførslerne på Social- og Arbejdsmarkedsudvalget er vurderet at falde uden for reglerne.
De særlige overførsler, der indstilles finansieret af det samlede overskud, herunder puljen til midtvejs-/efterregulering og COVID-udgifter i 2022, er markeret med gul i tabel 1 og i bilag 2.
Af bilag 2 fremgår et detaljeret overblik over årsresultat og overførsler på Social- og Arbejdsmarkedsudvalgets områder.
Overførsler på service
Af det tidligere Social- og Arbejdsmarkedsudvalgs samlede mindreforbrug på driftsområdet service på 1,015 mio. kr. indstiller Direktionen overførsler til Socialudvalget fra 2021 til 2022 for -0,309 mio. kr. Heraf udgør de automatiske overførsler -0,223 mio. kr. og de ansøgte overførsler inden for reglerne -0,086 mio. kr. (se tabel 1 ovenfor).
Overførsler på indkomstoverførsler
Resultat og overførsler på området indkomstoverførsler under Social- og Arbejdsmarkedsudvalget vedrører det nye Erhvervs- og Arbejdsmarkedsudvalg.
Overførsler på andet
Af et samlet korrigeret mindreforbrug på driftsområdet andet på 2,141 mio. kr. indstiller Direktionen overførsler fra 2021 til 2022 på Socialudvalgets områder for 2,141 mio. kr. til pulje under Økonomiudvalget til midtvejs-/efterregulering og COVID-19 i 2022 (se tabel 1 ovenfor).