Referat af møde i Børneudvalget

Børne- og Uddannelsesforvaltningen indstiller til Børneudvalget, 

1. at valget af Pernille Sylvest (A) som formand og Rikke Kornval (V) som næstformand i Børneudvalget på det konstituerende møde den 1. december 2021 tages til efterretning.

Børne- og Uddannelsesforvaltningen indstiller til Børneudvalget,

1. at udvalget foretager 1. behandling af forslag til forretningsorden for Børneudvalget for perioden 1. januar 2022 - 31. december 2025.

Udvalget fastsætter selv sin forretningsorden ifølge lov om kommunernes styrelse § 20, stk. 3, 1. pkt. 

Kultur- og Økonomiforvaltningen har udarbejdet et udkast til en standardforretningsorden for de stående udvalg gældende for byrådsperioden 1. januar 2022 - 31. december 2025. 

I det af forvaltningen udarbejdet forslag til forretningsorden er der i forhold til den vedtaget forretningsorden for byrådsperioden 1. januar 2018 - 31. december 2021 tilføjet regler om aflysning af et udvalgsmøde og ændring af mødetidspunktet for et møde. 

Endvidere er det præciseret, hvornår et medlem har fravær, et medlems frist for at få behandlet en sag i udvalget samt udvalgsformandens frist for, at dagsorden med bilag er gjort tilgængelig for udvalgets medlemmer. Ligeledes er det præciseret, hvornår et medlem kan erklære, at medlemmet ønsker en sag indbragt for Byrådet til afgørelse, samt hvornår et medlem kan forlange sin afvigende mening kort tilført beslutningsprotokollen. 

Forretningsordenen indeholder først og fremmest en beskrivelse af de processuelle regler for blandt andet mødernes afholdelse, fravær og indkaldelse af stedfortræder, udsendelse af dagsorden, beslutningsdygtighed, afstemning mv.

Udkast til forretningsorden er vedlagt som bilag.

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser for Køge Kommune.

Børne- og Uddannelsesforvaltningen indstiller til Børneudvalget,

1. at forslag til mødekalender for 2022 godkendes.

Børneudvalgets møder planlægges som udgangspunkt til 1. onsdag i måneden - dog med  følgende ændringer:

• Juli holdes mødefri
• Mødet i august afholdes 2. onsdag grundet sommerferie

Børne- og Uddannelsesforvaltningen foreslår, at mødetidspunktet fastsættes fra kl. 16.00 - 18.00. 

Forslag til mødeplan er herefter følgende:

• 5. januar
• 2. februar
• 2. marts
• 6. april
• 4. maj
• 1. juni
• 10. august
• 7. september
• 5. oktober
• 2. november
• 7. december

Møderne i udvalget afholdes enten fysisk, elektronisk eller ved at nogle medlemmer deltager fysisk, mens andre deltager elektronisk. Det enkelte medlem deltager som udgangspunkt fysisk i mødet. Det enkelte medlem kan dog deltage elektronisk med tilvalg af kamera, hvis det er begrundet i medlemmets helbred eller af andre årsager, der forhindrer medlemmet i at møde op.

Børne- og Uddannelsesforvaltningen indstiller, at Børneudvalget

1. drøfter ønsker til, hvordan udvalget vil introduceres til udvalgsområdet.

Børne- og Uddannelsesforvaltningen har – efter aftale med formand og næstformand – udarbejdet en første helt overordnet introduktion til Børne- og Uddannelsesforvaltningens område og hermed udvalgenes ansvarsområder.

Denne introduktion gives til Børneudvalget og Skoleudvalget på et fælles møde i forbindelse med udvalgsmøderne den 5. januar 2022.

Det foreslås, at udvalgsmedlemmerne tilkendegiver ønsker til videre introduktion, herunder ønsker til besøg på udvalgets enheder og afvikling heraf, og at formandsskaberne i forlængelse heraf varetager den nærmere planlægning i samarbejde med forvaltningen.

Børne- og Uddannelsesforvaltningen indstiller, at Børneudvalget over for Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler

1. at godkende 1. økonomiske redegørelse.

Direktøren orienterede om:

• Status på coronasituationen
• KL's Børn og Unge Topmøde 2022.