Økonomiudvalget besluttede den 19. juni 2018, sag nr. 201, fremadrettet at yde 90.000 kr./år udover billetindtægten til afvikling af to nytårskoncerter samme dag. Tilskuddet finansieres af Turismekontoen. Økonomiudvalget har tidligere besluttet i 2017 at fastholde Teaterbygningen som location.
Koncerterne holdes med samme program kl. 13-15 og 16-18, og Køge Prisen uddeles under den sidste koncert. Der holdes endvidere en nytårskur for indbudte i pausen mellem de to koncerter.
På grund af administrative besparelser blev der ikke holdt nytårskoncert i 2020, men nytårskoncerten kan nu genoptages fra 2021.
Der skal tages højde for Covid-19 i forhold til koncerten. Der var tidligere 420 billetter til rådighed, men Covid-19 kapaciteten på Teaterbygningen giver kun mulighed for 350 personer alt inkl. til de to koncerter, heraf skal fratrækkes medvirkende og gæster, som inviteres til nytårskuren. Der vil derefter være 250 billetter til salg i alt til begge koncerter. Prisen for en billet er 125 kr.
Der er indgået en foreløbig aftale med Radio Køge om live udsendelse i forbindelse med nytårskoncerten. Livesending indebærer, at Radio Køge sætter deres mobile studie op ved Teaterbygningen. De kører sendefladen med musik og reklamer som vanligt, men i deres speaks og imellem reklameblokke vil det omhandle Køge Kommunes nytårskoncert. Her laver de interviews og stemningsreportager samt live eller optaget musik og indslag fra koncertens program.
Formålet med samarbejdet med Radio Køge er at sikre, at så mange borgere som muligt på tværs af kommunen kan lytte med til nytårskoncerten. Målet med udsendelsen er at invitere lytterne ind bag facaden, hvor de kan opleve stemningen, høre indslag og repertoire fra programmet og mødes med de politikere, kunstnere og publikumsdeltagere som står bag, på og foran scenen.
Aftalen med Radio Køge inkluderer:
- Livesending til anden koncert kl. 15.00 – 18.00
- Avisannonce for livesendingen i Ugeavisen Køge
- Diverse promo i radioen, facebook og Radio Køge’s hjemmeside i ugen op til koncerten.
Hjemmeværnet holder også hvert år en stor nytårskoncert i januar måned, som Økonomiudvalget støtter med 15.000 kr., og hvor det er gratis at deltage. Nytårskoncerten er i 2021 udskudt til 30. maj på grund af Covid-19.