I forlængelse af direktionens og Hoved MED-udvalgets godkendelse af ny rekrutterings- og fastholdelsesstrategi for Køge Kommune sendes strategien i denne sag til orientering i Økonomiudvalget.
På mødet vil forvaltningen gennemgå strategien og orientere om det videre arbejde.
Ad 1:
Økonomiudvalget og Byrådet godkendte i foråret 2018 et kommissorium for arbejdet med udarbejdelse af en rekrutterings- og fastholdelsesstrategi for Køge Kommune (se bilag). Kommissoriet tager udgangspunkt i Byrådets budgeterklæring for budget 2018-21 (E: Vi værner om ordentlige arbejdsvilkår): "...Forligspartierne ønsker endvidere, at der i Økonomiudvalgets regi fortsættes med drøftelserne af, hvordan det sikres, at Køge Kommune fortsat er en god arbejdsplads. Drøftelsen skal berøre emner som efteruddannelse, rekruttering og fastholdelse. MED-organisationen inddrages i drøftelserne."
Baggrunden har været et ønske om at bringe Køge Kommune på forkant, idet samfundsmæssige og demografiske udviklingsfaktorer medfører, at rekruttering og fastholdelse bliver væsentlige indsatsområder de kommende år. Køge Kommunes allervigtigste ressource er først og sidst medarbejderne. For at kunne løse vores opgaver på det niveau, der er fastlagt, er det nødvendigt at kunne stille med de rigtige kompetencer på det rigtige sted. Det har desuden været et ønske fra Hoved MED-udvalget, at der efter Lønanalysen i 2017 skulle arbejdes med rekruttering og fastholdelse i form af en rekruttering- og fastholdelsesanalyse, som kunne være afsæt for arbejdet med kompetenceudvikling, fastholdelse, rekruttering og employer branding generelt.
På baggrund af et omfattende analysearbejde og med involvering af arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentanter, ledere, chefer og Hoved MED-udvalg, er der formuleret en rekrutterings- og fastholdelsesstrategi for Køge Kommune (se bilag). Strategien er opdelt i seks strategiske fokusområder:
- Offensiv branding og professionel rekruttering.
- Nærværende ledelse.
- Match mellem faglighed og kerneopgave.
- Fleksibilitet i arbejdstilrettelæggelse.
- Anerkendende kultur.
- Stærke fællesskaber.
Strategien skal bringe Køge Kommune på landkortet som en proaktiv kommune, der arbejder fokuseret på at skabe de bedste rammer for vores medarbejdere – nuværende såvel som kommende. Offensiv branding og professionel rekruttering er udgangspunktet for, at vi kan tiltrække kvalificeret arbejdskraft – mens de øvrige fokusområder er forudsætningen for, at kommende medarbejdere ønsker at tilvælge Køge Kommune som kommende arbejdsplads. Samtidig er de forudsætningen for fastholdelse af nuværende og kommende medarbejdere.
Ad 2:
I forlængelse af strategien er der udarbejdet fælles handleplaner for indsatser, der skal understøtte arbejdet med strategien samt et inspirationskatalog med forslag til initiativer, der skal danne udgangspunkt for lokale handleplaner. Det videre arbejde sker i chef- og ledergrupper i samarbejde med tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter.
Ad 3:
Rekrutterings- og fastholdelsesanalysen har vist, at rekrutterings- og fastholdelsessituationen generelt er god i Køge Kommune, men rammevilkårene i forhold til den aktuelle og forventede udvikling i Køge Kommune indebærer både muligheder og udfordringer i forhold til rekruttering og fastholdelse. Infrastrukturen omkring Køge giver bedre mobilitet og dermed tiltrækning af medarbejdere – men også mulighed for at pendle væk fra Køge. Nogle områder er allerede udfordret i forhold til rekruttering. Analysen viser desuden, at alderssammensætningen af medarbejderstyrken og den demografiske udvikling i Køge Kommune med både flere ældre og flere børn og unge borgere i de kommende år skaber et øget rekrutteringsbehov, dog delvist afhjulpet af bl.a. ny teknologi.
Ad 4:
Det politiske niveau har både direkte og indirekte indflydelse på rekruttering og fastholdelse af medarbejdere. I forlængelse af Økonomiudvalgets rolle som personaleudvalg anbefaler forvaltningen derfor, at udvalget beslutter, om der ønskes en yderligere drøftelse af, hvordan udvalget og/eller Byrådet kan understøtte rekrutterings- og fastholdelsesstrategien, herunder hvordan det politiske niveau bedst muligt understøtter rekruttering og fastholdelse af medarbejdere på Køge Kommunes arbejdspladser.
Såfremt der ønskes en yderligere drøftelse, foreslår forvaltningen, at der i foråret 2020 afholdes temamøde for enten Økonomiudvalget eller Byrådet herom.