Kultur- og Idrætsrådet godkendte den 20. august 2020 at gennemføre en evaluering, som indeholder både en undersøgelse af kendskabet til rådet samt rådets egen-evaluering.
Evalueringen, der er gennemført af analysefirmaet Peytz & Co består af to faser. Dels en spørgeskemaundersøgelse blandt foreningerne (kvantitativ undersøgelse) gennemført i november/december 2020 og dels af opfølgende individuelle dybdegående interviews (kvalitativ undersøgelse) med foreninger. Derudover er Kultur- og Idrætsrådets egen-evaluering gennemført som fokusgruppeinterviews med rådet (kvalitativ undersøgelse). Alle interviews er gennemført i januar/februar 2021.
Grundet Covid-19 restriktioner er alle interviews gennemført telefonisk eller virtuelt.
Formålet med spørgeskemaet har været at afdække det brede kendskab til rådet blandt kommunens foreninger samt oplevelsen af samarbejdet med rådet. Formålet med efterfølgende fokusgruppeinterview med foreningerne har været at give en dybere indsigt i foreningernes behov, hvilket kan bruges til fremadrettet udvikling af rådets arbejde. Spørgeguiden til og indholdet af fokusgruppeinterviews med både foreninger og Kultur- og Idrætsrådet har taget udgangspunkt i resultatet af spørgeskemaundersøgelsen.
Evalueringens resultat
Evalueringen pegede overordnet især på følgende udfordringer for rådets arbejde:
- Kendskabsgraden til KIR blandt foreningerne i Køge er lavt, og der hersker stor usikkerhed i forhold til rådets arbejde og formål.
- Rådsmedlemmerne peger selv på en række forhold, der gør, at rådsarbejdet ikke fungerer optimalt, og at rådet derfor pt. ikke leverer den værdi, som potentielt er mulig.
Resultaterne af evalueringen blev fremlagt af Peytz og Co på mødet den 18. februar 2021.
Sammendrag af evalueringen er vedhæftet som bilag.
Fremadrettede tiltag
Med afsæt i evalueringens resultater har Peytz & Co udviklet en række oplæg til diskussion, som rådet kan arbejde videre med. Oplæggene er præsenteret i anbefalingen under følgende temaer:
- Rådets formål og rammer
- Rådets organisering
- Rådets valgprocedure
Anbefalingerne på baggrund af evaluering er vedhæftet som bilag, og fremlægges af Peytz og Co på mødet.
Videre proces
Drøftelsen på mødet opsamles og videresendes til til Kultur- og Idrætsudvalget. Peytz og Co fremlægger evaluering og opsamling på rådets drøftelse på udvalgets møde den 16. august 2021.