Kultur- og Idrætsrådet godkendte den 20. august 2020 at gennemføre en evaluering, som indeholder både en undersøgelse af kendskabet til rådet samt rådets egen-evaluering.
Evalueringen, der er gennemført af analysefirmaet Peytz & Co består af to faser. Dels en spørgeskemaundersøgelse blandt foreningerne (kvantitativ undersøgelse) gennemført i november/december 2020 og dels af opfølgende individuelle dybdegående interviews (kvalitativ undersøgelse) med foreninger. Derudover er Kultur- og Idrætsrådets egen-evaluering gennemført som fokusgruppeinterviews med rådet (kvalitativ undersøgelse). Alle interviews er gennemført i januar/februar 2021.
Grundet Covid-19 restriktioner er alle interviews gennemført telefonisk eller virtuelt.
Formålet med spørgeskemaet har været at afdække det brede kendskab til rådet blandt kommunens foreninger og oplevelsen af samarbejdet med rådet. Formålet med efterfølgende fokusgruppeinterview med foreningerne har været at give en dybere indsigt i foreningernes behov, hvilket kan bruges til fremadrettet udvikling af rådets arbejde. Spørgeguiden til og indholdet af fokusgruppeinterviews med både foreninger og Kultur- og Idrætsrådet har taget udgangspunkt i resultatet af spørgeskemaundersøgelsen.
Resultaterne af evalueringen fremlægges af Peytz og Co på mødet. Sammendrag af evalueringen forventes at kunne fremsendes til rådet få dage før mødet.
Punktet genoptages på rådets møde i maj. Opsamlingen på drøftelsen i maj videresendes til Kultur- og Idrætsudvalget.
Der er afsat 45 min. til punktet.