Kultur- og Idrætsrådet orienteredes på møde den 20. juni 2018 om, at efterårets dialogmøde planlagdes til at finde sted i oktober, og mødet er efterfølgende fastsat til tirsdag den 30. oktober 2018, kl. 19-21.30. Kultur- og Idrætsudvalget har på møde den 13. august 2018 desuden besluttet - efter Kultur- og Idrætsrådets indstilling - at temaet for dialogmødet skal være resultaterne af foreningsundersøgelsen Hvordan bliver det lettere at være forening i Køge Kommune.
I forlængelse heraf er der udarbejdet dels et program for dialogmødet, dels en opsamling på foreningsundersøgelsen, som kan danne grundlag for en drøftelse med foreningerne på dialogmødet. Drøftelsen på dialogmødet er tilrettelagt med henblik på, at foreningerne både kan uddybe de væsentligste punkter i undersøgelsen og samtidig komme med konkrete forslag til, hvordan de påpegede udfordringer for foreningerne bedst imødegås.
Den generelle opsamling på de godt 30 besvarelser af foreningsundersøgelsen (ikke alle besvarelser er fuldført) samler besvarelserne i nogle temaer med henblik på at give et billede af, hvor foreningerne oplever de største udfordringer.
De fælles temaer, som er udledt af besvarelserne af spørgsmål nr. 20, hvor foreningerne bedes om at prioritere rækkefølgen af det, der udfordrer dem ved at være forening i Køge Kommune, vil danne grundlag for drøftelserne på dialogmødet. Temaerne er:
- Faciliteter
- Administration
- Økonomi
- Samarbejde med skoler og øvrig forvaltning
- Frivillige/tid
- Medlemmer.
Temaet 'faciliteter' vil dog ikke være genstand for drøftelse på dialogmødet, men der vil være mulighed for, at foreningerne kan aflevere deres betragtninger skriftligt, hvorefter materialet samles ind og videregives til Kultur- og Idrætsrådet. Formålet hermed er at rette fokus mod de områder, hvor det er muligt på den korte bane at imødekomme foreningernes udfordringer.
Sammen med foreningernes input i forhold til de øvrige temaer vil materialet blive præsenteret på Kultur- og Idrætsrådets førstkommende møde. Kultur- og Idrætsrådets drøftelser kan være anledning til, at Kultur- og Idrætsrådet til Kultur- og Idrætsudvalget videregiver anbefalinger til tiltag, som kan gøre det lettere at være forening i Køge Kommune.
Da en række foreninger i undersøgelsen har påpeget udfordringer, som relaterer sig til lokalebooking, tilskud, børneattester etc., indledes dialogmødet med en 'selvhjælps-café', hvor forvaltningen står til rådighed for at instruere interesserede foreninger i, hvordan man lettest håndterer de administrative udfordringer.
Endelig er der i programmet afsat tid til supplerende valg til Kultur- og Idrætsrådet under forudsætning af Byrådets godkendelse af forslag til ændringer i Folkeoplysningspolitik for Køge Kommune på møde den 23. oktober 2018.