På Kultur- og Idrætsrådets møde den 21. februar 2019 besluttede rådet at genoptage drøftelsen af punktet Hvordan bliver det lettere at være forening i Køge Kommune på mødet den 23. maj 2019.
På mødet den 10. december 2018 drøftede Kultur- og Idrætsrådet opsamlingen på efterårets dialogmøde, hvor temaet havde været resultaterne af foreningsundersøgelsen Hvordan bliver det lettere at være forening i Køge Kommune.
Herunder var der især fokus på kurser og uddannelse, og hvordan foreningerne herigennem kan blive bedre til rekruttering og fastholdelse af frivillige, til fundraising og markedsføring, foreningsledelse og -udvikling etc.
Dertil var der fokus på de administrative udfordringer, og hvordan foreningerne gennem forskellige instruktions- og vejledningstiltag kan klædes bedre på til arbejdet med tilskudsansøgning, lokalebooking m.m.
I forlængelse heraf havde forvaltningen til rådets møde den 21. februar udarbejdet en liste over mulige kurser, som kan tilbydes i samarbejde med de landsdækkende organisationer. Forvaltningen har arbejdet videre med de kurser, som Kultur- og Idrætsrådet den 21. februar prioriterede.
På mødet gives en kort gennemgang af status på prioriterede kurser og indsatser.
Foreningsudviklingskurser, fx
- Organisering af opgaver – få mere tid til det sjove - ikke valgt
- Team – udnyt kompetencer og ressourcer - forslag til kursus fremlægges på mødet
- Fællesskab og samarbejde – samspil med foreningens øvrige frivillige - ikke valgt
- Frivillige – skab en attraktiv forening for frivillige - forslag til kursus fremlægges på mødet
- Kommunikation/skab synlighed - forslag til kursus fremlægges på mødet
- Ledelse og udvikling – opgrader foreningen - ikke valgt
- Lederakademi - ikke valgt
Kurser i foreningsadministration, fx
- Kassererkursus - forslag til kursus fremlægges på mødet
- Kurser i Conventus og Klubmodul - forslag til kursus fremlægges på mødet
- Søg fonde - forslag til kursus fremlægges på mødet
- GDPR og regler for arbejde med børn - ikke valgt
- Hjemmeside - ikke valgt
Spotkurser, fx
- Førstehjælp og livredning - forslag til kursus fremlægges på mødet
- Konflikthåndtering - ikke valgt
- Hjælpetrænerkursus - ikke valgt
- Fokus på trivsel og mental sundhed - ikke valgt
- Bring legen tilbage til træningen - ikke valgt
- Eventmanager - ikke valgt
Inden for instruktions- og vejledningstiltag kan der være tale om:
- Visuelle guides hvor det beskrives step by step, hvordan foreningerne registrerer sig, booker lokaler eller andet - trin for trin guides om booking er lagt på www.koege.dk.
- Grafiske guides med samme formål og til formidling, hvor foreninger har deres daglige gang, fx i idrætshallerne - følger
- Selvhjælpscafeer, hvor foreninger kan komme ind og få hjælp face to face - afholdt 2 selvhjælpscafeer torsdage i februar. 4 foreninger mødte op.
- Direkte kontakt til foreningerne, så de bliver tilmeldt foreningsnyheder og derved altid kan holde sig opdateret og let kontaktes - der er ringet til ca 120 foreninger med opfordring til at tilmelde sig foreningsnyhederne.
- Informationsplakater til ophæng i kommunale og selvejende haller - følger
De prioritering af indsatser er vejledende for forvaltningens videre arbejde med at gøre det lettere at være forening i Køge Kommune.
Det indgår i øvrigt i Kultur- og Idrætsrådets årshjul for 2019, at indsatsen Hvordan bliver det lettere at være forening i Køge Kommune evalueres på rådets møde den 24. oktober 2019.
Der er afsat 20 minutter til punktet.