Referat af møde i Kultur- og Idrætsrådet

• Borgermøde om Idræts-, Fritids- og Kulturplanen for Køge Nord den 9. september 2020. Invitation udsendt i foreningsnyhederne torsdag den 3. september.
• Forvaltningen udarbejder foreningsliste med mailadresser. Herefter er det rådets opgave at opdatere listen.

Kultur- og Økonomiforvaltningen indstiller til Kultur- og Idrætsrådet, at rådet drøfter, hvilke konsekvenser Covid-19 har på kultur- og idrætsrådets område/foreninger/aftenskoler.

Kultur- og idrætsområdet har været og er stadig til en vis grad påvirket af nedlukning som følge af Covid-19, og på baggrund heraf er der igangsat en række initiativer.

På rådets møde den 20. august 2020 blev det besluttet at indføre et fast punkt på dagsordenen med drøftelse af konsekvenser ved nedlukning af kultur- og idrætsområdet som følge af Covid-19.

Punktet medtages så længe nedlukningen er aktuel.

På mødet diskuteres og drøftes konsekvenserne i grupper.

Drøftet.

Rådet har et ønske om, at tilskud ikke skal tilbagebetales ved nedgang i medlemstal i 2020.

Kultur- og Økonomiforvaltningen indstiller til Kultur- og Idrætsrådet, at rådet

1. tager orienteringen om forslag til Budget 2021-2024 til efterretning
2. drøfter budgetforslaget
3. beslutter at udarbejde et høringssvar til Budget 2021-2024
4. udarbejder og godkender et eventuelt høringssvar

Forslaget til Budget 2021-2024 er offentliggjort på Køge Kommunes hjemmeside den 20. august 2020 og er i offentlig høring frem til den 13. september 2020.

Direktør for Kultur- og Økonomiforvaltningen Lene Østergaard Lunde deltager under dette dagsordenspunkt og orienterer om budgetforslaget.

Processen for budget 2021-2024 er følgende:

• Den 20. august offentliggøres budgetforslaget, og sendes i høring i perioden 20. august - 13. september.
• August/september afholdes møder med interessenter
• Den 1. september førstebehandles budgetforslaget i Byrådet
• Den 13. september deadline for offentlig høring
• Den 15. september offentliggøres høringssvar på koege.dk og sendes til byrådspolitikerne
• Den 6. oktober andenbehandles budgettet i Byrådet.

I henhold til § 6 i Folkeoplysningspolitik for Køge Kommune er Kultur- og Idrætsrådet høringsorgan til Kultur- og Idrætsudvalget i forbindelse med nyt budget.

I forlængelse af Direktør for Kultur- og Økonomiforvaltningen Lene Østergaard Lundes gennemgang af det offentliggjorte budgetforslag, drøfter Kultur- og Idrætsrådet budgetforslaget og beslutter, om rådet ønsker at give høringssvar. Et eventuelt høringssvar udarbejdes og godkendes på mødet.     

Forslag til budget 2021-2024 kan findes www.koege.dk under 'Om kommunen' - 'Budget og Regnskab' fra d. 20. august.

Rådets medlemmer bedes inden mødet orientere sig i budgettet og overveje indhold til høringssvar.

Ad 1: Taget til efterretning.
Ad 2: Drøftet.
Ad 3: Rådet besluttede at indsende individuelle høringssvar.
Ad 4: Rådet besluttede at indsende individuelle høringssvar.

Frivilligrådet har fremsendt en invitation til deltagelse på en studietur til Roskilde den 11. november 2020 med det formål at se på foreningshuse.

Kultur- og Idrætsrådet har mulighed for at tilmelde to deltagere på turen.

Programmet for turen er følgende:

Kl. 14: Afgang fra Køge

Kl. 15: Oplæg og rundvisning i Byens Hus, www.byenshusroskilde.dk

Kl. 16: Oplæg og rundvisning i Frivilligcenteret, www.frivilligcenter-roskilde.dk

Kl. 17: Oplæg og rundvisning på INSP, www.insp.dk

Kl. 18:15: Middag

Kl. 19: Hjemtur til Køge

Detaljer om program fremlægges mundtligt på mødet.