Kultur- og Idrætsudvalgets dialogmøde den 30. oktober 2018 havde bl.a. til formål at få drøftet og uddybet de gennemgående temaer i foreningernes besvarelser af foreningsundersøgelsen Hvordan bliver det lettere at være forening i Køge Kommune.
De gennemgående temaer, som var udledt af besvarelserne af spørgsmålet om, hvad der udfordrer foreningerne ved at være forening i Køge Kommune, var:
- Faciliteter
- Administration
- Økonomi
- Samarbejde med skoler og øvrig forvaltning
- Frivillige/tid
- Medlemmer.
Temaet 'faciliteter' var dog ikke genstand for drøftelse på dialogmødet, men der var mulighed for, at foreningerne kunne aflevere deres betragtninger skriftligt. Formålet hermed var at rette fokus mod de områder, hvor det er muligt på den korte bane at imødekomme foreningernes udfordringer.
Da en række foreninger i undersøgelsen havde påpeget udfordringer, som relaterer sig til lokalebooking, tilskud, børneattester etc., indledtes dialogmødet med en 'selvhjælps-café', hvor forvaltningen stod til rådighed for at instruere interesserede foreninger i, hvordan man lettest håndterer de administrative udfordringer.
Kultur- og Idrætsrådets drøftelse af gruppernes input fra dialogmødet kan være anledning til, at Kultur- og Idrætsrådet til Kultur- og Idrætsudvalget videregiver anbefalinger til tiltag, som kan gøre det lettere at være forening i Køge Kommune.
Der er afsat 45 min. til punktet.