Køge Byråd vedtog på møde den 27. september 2016 Folkeoplysningspolitik for Køge Kommune, hvis formål er at understøtte borgernes interesser inden for kultur- idræts- og fritidslivet, så der bliver tale om fleksible, kvalitative og engagerende tilbud, som styrker foreningslivet og tiltrækker en bred kreds af borgere.
Formålet har dertil været, at folkeoplysningspolitikken giver retningslinjer for det frivillige arbejde i idrætsforeninger, aftenskoler, kulturelle foreninger og selvorganiserede grupper hvis medlemmer af børn, voksne og ældre medvirker til et sundt fysisk og mentalt liv, udvider vores horisonter og fostrer demokratisk dialog og fællesskaber på tværs af generationer og livssituationer.
Kultur- og Idrætsrådets kompetence, sammensætning, valgperiode etc. er reguleret af afsnit 6 i Folkeoplysningspolitik for Køge Kommune. Forretningsordenen for Kultur- og Idrætsrådet er i overensstemmelse med de af Byrådet besluttede rammer for Kultur- og Idrætsrådets arbejde, og virker til at regulere konstituering, antal møder, indkaldelsen af møder, dagsorden etc.
I henhold til Forretningsorden for Kultur- og Idrætsrådet kan forretningsordenen revideres og ændres på de konstituerende møder hvert andet år efter indstilling fra forvaltningen.
Forvaltningen giver på mødet en kort introduktion til hhv. folkeoplysningspolitik og forretningsorden.
Kultur- og Idrætsrådet blev første gang etableret i 2017 og har således eksisteret i ét år. På den baggrund indstilles det, at Kultur- og Idrætsrådet drøfter samarbejdet og dialogen med Kultur- og Idrætsudvalget, herunder rådets funktion som talerør for og bindeled til Køge Kommunes foreningsliv.
Herunder kan det overvejes, hvordan Kultur- og Idrætsrådet kan gives en mere aktiv rolle, ligesom der kan ses på, hvordan dialogen og samarbejdet mellem Kultur- og Idrætsrådet og det brede foreningsliv kan udvikles.
Kultur- og Idrætsrådets formål og kompetencer er reguleret af afsnit 6 i Folkeoplysningspolitik for Køge Kommune, hvori det hedder, at Kultur- og Idrætsrådet er høringsorgan til Kultur- og Idrætsudvalget inden for folkeoplysningspolitikken, budget og tilskudsregler, og foreslår emner til to årlige dialogmøder for kommunens foreninger og selvorganiserede grupper.