Håndværkerkartotek

Formålet med håndværkerkartoteket er at have en liste over virksomheder, som Køge Kommunes Ejendomsafdeling kan indhente tilbud fra. Håndværkerkartoteket letter arbejdsgangen for dig som leverandør, da du allerede har tastet præferencer, arbejdsområder og accepteret krav til sociale klausuler samt oplæringsklausuler. For os som bygherre bliver det nemmere, når vi skal have udført en opgave, fordi vi kan se, hvem der er interesseret i at arbejde med hvilke typer af opgaver.

For at blive leverandør til byggerelaterede opgaver skal du acceptere en række krav. Det handler blandet andet om sociale klausuler samt oplæringsklausuler.
Ved entrepriser under 3.000.000 kroner er det som udgangspunkt kun virksomheder oprettet i håndværkerkartoteket, der vil blive kontaktet og tilbudt arbejde for Køge Kommune.

Betingelser for at være leverandør til byggeopgaver

Vi stiller krav til leverandører blandt andet om:

• Momsregistrering og udelukkelse ved udbud
  Kun leverandører, der er momsregistreret, må oprette en profil i håndværkerkartoteket.
  Kun leverandører, som ikke er omfattet af obligatorisk udelukkelse ved EU-udbud i henhold til udbudsloven, må oprette en virksomhedsprofil i håndværkerkartoteket.
  
  
• Socialt ansvar
  Vi opfordrer vores leverandører til at tage et socialt ansvar, herunder at beskæftige udsatte ledige samt at deltage i et dialogmøde.
  
  
• Sikring af arbejdstagerrettigheder
  Leverandørerne anerkender Køge Kommunes arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder, når de udfører arbejde for os.
  
  
• Oplæring
  Hvis en virksomhed har en omsætning større end 5 millioner kroner om året, træder Køge Kommunes oplæringsklausul i kraft med krav om personalepolitik og beskæftigelse af praktikanter.
  
  
• Forfalden gæld til det offentlige
  Tilbudsgiveren skal bekræfte, at der ikke er ubetalt forfalden gæld til det offentlige, hver gang der afgives et tilbud i udbudsportalen.
  Vi forbeholder os generelt ret til at undersøge, om leverandører har ubetalt forfalden gæld til det offentlige.
  
  
• Forbud mod rygning, alkohol og euforiserende stoffer
  De kommunale arbejdspladser er røg- og alkoholfrie. Det indebærer, at leverandørers personale ikke må ryge eller indtage alkohol, når de opholder sig i kommunale ejendomme og institutioner – hverken inde eller ude. Leverandørers personale må heller ikke være påvirket af alkohol eller euforiserende stoffer.
  
  
• Overholdelse af lokale byggeregler
  Vi har en række forskrifter og krav til byggerier, som supplerer og/eller skærper de krav, der fremgår af lovgivningen. Disse lokale forskrifter og krav fremgår af andre sider her på vores hjemmeside og skal overholdes i forbindelse med byggerier med Køge Kommune som bygherre. Det gælder for eksempel Forskrift for udførelse af nedrivnings-, bygge- og anlægsaktiviteter i Køge Kommune og Erhvervsaffald.
  
  
• Bæredygtighed og grøn omstilling
  Vi ønsker i højere grad at støtte virksomheder, der tager miljøet alvorligt og arbejder aktivt for at reducere deres CO2-aftryk.

• Børneattester
  Det er vigtigt for os at sørge for den bedst mulige sikkerhed for institutionerne og børnene i Køge Kommune.
  Det er tilbudsgiverens ansvar, at det personale, der skal udføre opgaver i henhold til kontrakt, har en ren børneattest, og tilbudsgiver skal på forlangende kunne fremvise attesterne.

• Varmt arbejde
  Køge Kommune kræver, at leverandører overholder vejledningen om varmt arbejde.
  
  

Læs mere på vores udbudsportal om de enkelte betingelser for at blive leverandør

På stikprøvebasis følger vi op på, at leverandører, der opretter en profil i håndværkerkartoteket lever op til betingelserne og klausulerne.

Tilmeld din virksomhed til håndværkerkartoteket

Når du har registreret din virksomhed i Køge Kommunes håndværkerkartotek, så kan du byde på de vedligeholdelsesopgaver og renoveringsprojekter, som kommunen udbyder.
Her kan du også komme i dialog med kommunen om kommende projekter samt indgå i konsortier med andre leverandører.

Tilmeld din virksomhed til håndværkerkartoteket - på vores udbudsportal

Vejledning til hvordan du opretter din virksomhed i håndværkerkartoteket

Sådan udbyder vi byggerelaterede opgaver

Langt de fleste byggeopgaver i Køge Kommune udbydes som underhåndsbud eller indbudte licitationer. Som udgangspunkt findes de bydende virksomheder i håndværkerkartoteket.

• Ved opgaver op til 100.000 kroner beder vi en enkelt virksomhed om et underhåndsbud, og hvis prisen svarer til det, vi forventer, tildeles opgaven til virksomheden.
• Ved opgaver mellem 100.000 og 300.000 kroner beder vi to virksomheder om et underhåndsbud og tildeler opgaven til virksomheden med den laveste pris.
• Ved opgaver mellem 300.000 og 3.000.000 kroner beder vi tre virksomheder om et underhåndsbud og tildeler opgaven til virksomheden med den laveste pris.
• Ved opgaver mellem 3 millioner kroner og op til EU’s tærskelværdi udbyder vi som udgangspunkt til mellem 3 og 5 virksomheder i indbudt licitation

Udbud af byggerelaterede opgaver mellem 100.000 og 300.000 kroner

For opgaver mellem 100.000 og 300.000 kroner (2 underhåndsbud), udvælger vi virksomhederne på denne måde:

1. Den virksomhed, der sidste gang vandt en lignende opgave og gennemførte opgaven med et tilfredsstillende resultat

2. Et “Wildcard”, som er en tilfældig virksomhed fra Håndværkerkartoteket, og som har markeret at være interesseret i at afgive tilbud på lignende opgaver. Dette sikrer at alle virksomheder i Håndværkerkartoteket over tid får en mulighed for at afgive tilbud på en byggeopgave for Køge Kommune

Udbud af byggerelaterede opgaver mellem 300.000 og 3.000.000 kroner

For opgaver mellem 300.000 og 3.000.000 kroner (3 underhåndsbud), udvælger vi virksomhederne på denne måde:

1. Den virksomhed, der sidste gang vandt en lignende opgave og gennemførte opgaven med et tilfredsstillende resultat

2. En anden virksomhed, som tidligere har dokumenteret at kunne løse en lignende opgave med et tilfredsstillende resultat

3. Et “Wildcard”, som er en tilfældig virksomhed fra Håndværkerkartoteket, og som har markeret at være interesseret i at afgive tilbud på lignende opgaver. Dette sikrer at alle virksomheder i Håndværkerkartoteket over tid får en mulighed for at afgive tilbud på en byggeopgave for Køge Kommune

Udbud af byggerelaterede opgaver for 3 millioner kroner og op til EU’s tærskelværdi

Opgaver mellem 3 millioner kroner og op til EU’s tærskelværdi udbydes som udgangspunkt i indbudt licitation til mellem 3 og 5 virksomheder. Ved disse opgaver tager vi stilling til, om tildeling sker til laveste pris eller “bedste forhold mellem pris og kvalitet”, fra sag til sag. Vi vurderer også, om opgaven skal udbydes i fagentrepriser, hoved- eller totalentreprise.