Opret en forening
Du kan altid oprette en forening, da vi har foreningsfrihed i Danmark. Men hvis foreningen vil låne lokaler i kommunen eller søge om tilskud eller puljer, skal den godkendes af kommunen.
Undersøg foreninger i nærheden
Inden du opretter en ny forening, anbefaler vi, at du orienterer dig i kommunens foreninger. Måske er der allerede en forening med samme formål lige i nærheden af dig?
Sådan opretter du en forening
Når du skal oprette en forening, skal du som det første indkalde til en stiftende generalforsamling. Der er ingen regler for varsel for indkaldelse til den stiftende generalforsamling. Men hvis det er muligt, bør et udkast til vedtægter være tilgængeligt på forhånd, så de potentielle medlemmer kan gennemgå materialet inden mødet.
Hold stiftende generalforsamling
Dagsorden for den stiftende generalforsamling skal minimum indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent og referent
- Præsentation af jeres tanker bag foreningen
- Godkendelse af jeres udkast til vedtægter
- Beslutning om kontingentets størrelse
- Valg af bestyrelse
- Valg af revisor – som ikke må være medlem af bestyrelsen eller i familiært forhold med et bestyrelsesmedlem.
Generalforsamlingen skal styres af dirigenten, der sørger for, at alle deltagere har mulighed for at komme til orde og gøre deres indflydelse gældende. Referenten tager et fyldestgørende referat som dokumentation af mødets beslutninger (f.eks. hvem er valgt til bestyrelsen og som foreningens revisor). Referat skal underskrives af dirigent og tegningsberettigede (husk af oplæse referatet for forsamlingen inden underskrift).
Konstituering af bestyrelsen
Hvis bestyrelsen ikke fordeler de konkrete poster mellem sig på generalforsamlingen, kan bestyrelsen konstituere sig på det først kommende bestyrelsesmøde. Mange vælger at konstituere sig samme dag, lige umiddelbart efter den stiftende generalforsamling. Konstitueringen er vigtig af hensyn til hvem, der tegner foreningen, og hvem der skal have adgang til f.eks. bankkonto m.m.
... Og nu er I i gang!
Du behøver ikke godkendelse hos kommunen
Vær opmærksom på, at hvis foreningen ikke skal søge om lokaler, tilskud eller puljer, skal den ikke godkendes i Køge Kommune. Hvis det er tilfældet, har Køge Kommune heller ingen krav til foreningens oprettelse og vedtægter.
Lån kommunale lokaler, haller eller anlæg til jeres aktivitet
Hvis du på et tidspunkt ønsker at låne et kommunalt lokale eller en hal f.eks. på en af vores folkeskoler til foreningen, skal foreningen godkendes til at låne lokaler.
Sådan bliver foreningen godkendt til lån af lokaler og udendørsanlæg
Kultur og Idræt godkender foreningerne. Retningslinjer for lån og leje af lokaler og anlæg
